Digitale Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
Arbeitszeiten, Urlaubstage, Überstunden – mit digitalen Tools gelingt die Zeiterfassung jetzt noch effizienter und genauer. MomoZeit, das mobile System zur Arbeitszeiterfassung, verspricht flexible Dokumentation ganz ohne Papierkram – jederzeit und überall per App!
Was versteht man unter digitaler Arbeitszeiterfassung?
Die genaue Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben und darf von Unternehmen nicht vernachlässigt werden. Längst etabliert haben sich Methoden wie Stechuhren oder das handschriftliche Erfassen von Arbeitsbeginn und -ende. Doch was, wenn ein Stundenzettel verloren geht oder es Ungereimtheiten beim Stempeln der Stechuhr gibt?
Wie in allen anderen Bereichen hat die digitale Wende auch bei der Zeiterfassung Einzug gehalten, sodass Unternehmen dank digitaler Tools zur Zeiterfassung eine hervorragende Alternative zu klassischen Zeituhren, Stempeln und Co. haben. Folgende Zeiten lassen sich online erfassen:
- Geplante Arbeitszeiten
- Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden
- Fehlzeiten
- Urlaubszeiten
- Überstunden
Einige Vorteile der Online-Zeiterfassung auf einen Blick
Jederzeit und überall
Für welche Unternehmen ist die digitale Zeiterfassung von Nutzen
Die digitale Zeiterfassung bringt sowohl für kleine Unternehmen wie solche im Handwerk als auch für Großkonzerne zahlreiche Vorteile mit sich. Bei kleineren Unternehmen lassen sich durch unterschiedliche Verknüpfungen beispielsweise Urlaubszeiten besser und gerechter untereinander absprechen, während bei Großkonzernen das Controlling durch die automatisierte Erfassung von geleisteten Arbeitsstunden, Fehlzeiten, Urlaubsstunden und Überstunden deutlich erleichtert wird.
Branchenübergreifend bietet digitale Zeiterfassung eine verlässliche Unterstützung bei der Personalplanung – von klassischen Bürojobs bis hin zum kreativen Handwerk.
Lösungen für unterschiedliche Branchen:
Systeme zur Zeiterfassung
In der Europäischen Union besteht die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Damit sollen die Einhaltung der Ruhezeiten und auch der Maximalarbeitszeit gewährleistet werden. Entsprechend wichtig ist es, als Arbeitgeber bzw. Arbeitgeberin eine ausführliche Zeiterfassungsdokumentation vorlegen zu können.
Während Papier-Dokumentationen und Co. verloren gehen können und oft nicht sofort abrufbar sind, erlaubt die online Zeiterfassung ein Auffinden mit wenigen Klicks. Außerdem können Mitarbeiter sowie Mitarbeiterinnen jederzeit von überall auf die Dokumentation zugreifen. Folgende Möglichkeiten zur online Zeiterfassung gibt es:
- Interface-Programme
- Zeiterfassung App
- Manuell-digitale Dokumentation
Bei der manuell-digitalen Dokumentation werden alle Zeiten durch Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eingetragen und dann digital, beispielsweise über eine Dropbox oder Cloud, geteilt. Offensichtliche Nachteile sind hier die mangelnde Überprüfbarkeit und natürlich auch Fehleranfälligkeit.
Interface-Programme und Apps hingegen lassen sich sogar mit anderen Systemen koppeln und können so automatisiert miteinander verbunden werden – für Informationsübertragung in Sekundenschnelle!
Registrieren und sofort durchstarten
Und das sind einige Ihrer Vorteile,
wenn Sie Ihre neue Online-Zeiterfassung MomoZeit von uns einrichten lassen:
- Ihr Zeitaufwand beschränkt sich auf ein Minimum. Sie können die Online-Zeiterfassung innerhalb kürzester Zeit vollumfänglich verwenden.
- Die Online-Zeiterfassung ist sofort exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.
- Ihre Mitarbeiter werden direkt an den realen Unternehmensdaten geschult.
- Sie werden schnell und einfach mit der Handhabung Ihrer neuen digitalen Zeiterfassung vertraut.
Wählen Sie ein Paket, das genau zu Ihrem Unternehmen passt
Alle Funktionen im Überblick und Details finden Sie auch hier.
Standard
- Online-Zeiterfassung
- Mobil und Desktop
- Keine weitere IT-Infrastruktur nötig
- Excel-Up/-Download
- Manipulationssicher
- Zeiterfassung auch mittels App oder Terminal
- Entspricht den gesetzlichen Anforderungen zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung (BAG: 1ARB 22/21 und EuGH-Urteil vom 14.05.2019 “Stechuhr-Urteil”)
- Abwesenheiten digital managen
- Beliebig viele individuelle unternehmensbezogene Abwesenheitstypen
- Krankmeldungen digital erfassen
- Urlaubsanträge digital stellen
- Urlaubsanträge digital genehmigen/ablehnen
pro Monat
Professional
- Online-Zeiterfassung
- Mobil und Desktop
- Keine weitere IT-Infrastruktur nötig
- Excel-Up/-Download
- Manipulationssicher
- Zeiterfassung auch mittels App oder Terminal
- Entspricht den gesetzlichen Anforderungen zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung (BAG: 1ARB 22/21 und EuGH-Urteil vom 14.05.2019 “Stechuhr-Urteil”)
- Abwesenheiten digital managen
- Beliebig viele individuelle unternehmensbezogene Abwesenheitstypen
- Krankmeldungen digital erfassen
- Urlaubsanträge digital stellen
- Urlaubsanträge digital genehmigen/ablehnen
- Digitale Zeiterfassung auf Projekte
- Projekte Kunden zuordnen
- DATEV-Schnittstelle
pro Monat
Professional+
- Online-Zeiterfassung
- Mobil und Desktop
- Keine weitere IT-Infrastruktur nötig
- Excel-Up/-Download
- Manipulationssicher
- Zeiterfassung auch mittels App oder Terminal
- Entspricht den gesetzlichen Anforderungen zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung (BAG: 1ARB 22/21 und EuGH-Urteil vom 14.05.2019 “Stechuhr-Urteil”)
- Abwesenheiten digital managen
- Beliebig viele individuelle unternehmensbezogene Abwesenheitstypen
- Krankmeldungen digital erfassen
- Urlaubsanträge digital stellen
- Urlaubsanträge digital genehmigen/ablehnen
- Digitale Zeiterfassung auf Projekte
- Projekte Kunden zuordnen
- DATEV-Schnittstelle
- mobile Zeitbuchungen mit GPS
pro Monat
Digitale Zeiterfassung von MomoZeit
MomoZeit ist ein innovatives digitales Zeiterfassungssystem für Unternehmen. Kompatibel mit iOS und Android, können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unterwegs aus jederzeit ihre Arbeitszeit, Pausenzeit und auch Projektarbeitszeit erfassen. Somit bietet MomoZeit zahlreiche Funktionen, die für jede Branche die richtige Lösung bereithalten – egal ob Projektarbeit, Handwerk oder klassisches Büromanagement. Praktischerweise lässt sich mit MomoZeit nicht nur bereits abgeleistete Zeit dokumentieren, auch Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Homeoffice-Anmeldungen können Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ganz bequem mit wenigen Klicks per App einreichen.
Dabei sparen nicht nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wertvolle Zeit, auch Unternehmen verfügen mit MomoZeit über ein einheitliches, übersichtliches Interface mit individualisierbaren Funktionen, das sich dank strukturiertem Menü schnell organisieren und auch analysieren lässt.
Chip, Transponder und Terminal oder Fingerprint – MomoZeit lässt sich ganz einfach mit einem Erfassungssystem vor Ort verbinden. Sämtliche Daten werden in Sekundenschnelle im Interface hochgeladen und lassen sich auf Ihre Unternehmensbedürfnisse hin anpassen. Datenschutz und Sicherheit stehen bei MomoZeit dabei stets an erster Stelle. Sämtliche Daten sind DSGVO-konform auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert.
Jetzt unverbindlich 30 Tage kostenlos testen
Welche Zeiten können erfasst werden?
Mit MomoZeit können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aktuelle Arbeitszeiten, aber auch Daten im Rahmen der Projektzeiterfassung sicher dokumentieren. Die Urlaubsverwaltung sowie die Dokumentation von Fehl- und Krankheitstagen sind ebenfalls mit nur wenigen Klicks möglich.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung
- Echtzeit-Speicherung von Daten
- Digitale Bereitstellung detaillierter Analysen
- Digitale Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung, Fehl- und Überstunden in einem System
- Keine unleserlichen, handschriftlich ausgefüllten Stundenzettel mehr
- Keine verloren gegangenen Stempeluhr-Belege mehr
- Speicherung aller hinterlegten mobilen Stundenzettel nach DSGVO-Vorschrift
- Zeiterfassung bequem per App, Desktop, Laptop, Fingerabdruck, Chip oder Transponder und Terminal
Überzeugen Sie sich selbst von MomoZeit und testen Sie das mobile Zeiterfassungssystem kostenlos!
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