Projektzeiten Online

Das umständliche manuelle Erfassen von Arbeitszeiten gehört der Vergangenheit an. Willkommen im Zeitalter der Digitalisierung: Effizienz, Fehlervermeidung, unkomplizierte Auswertungen.

Projektzeiterfassung für Mitarbeiter

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In MomoZeit können Sie beliebig viele Projekte anlegen, diese hierarchisch strukturieren und Kunden zuordnen. Optional können Sie den Projekten Arbeitsvorgänge zuordnen.
In den Mitarbeitereinstellungen können Sie hinterlegen, ob ein Mitarbeiter seine Zeiten auf Projekte erfassen kann oder muss. Zusätzlich werden dem Mitarbeiter die für ihn relevanten Projekte zugewiesen.
Bei der Erfassung der Zeiten kann/muss der Mitarbeiter ein Projekt auswählen, auf das die Zeiten gebucht werden. Dabei werden dem Mitarbeiter nur die Projekte angeboten, die ihm zugeordnet sind.

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Mitarbeiter erfassen ihre Projektzeiten über Desktop oder Laptop. MomoZeit unterstützt alle Browser und Betriebssysteme.

Außerdem kann die Erfassung der Zeiten von jedem Ort der Welt erfolgen, mittels Smartphone und Tablet.

Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen

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  • Handschriftliches Erfassen der Zeiten in speziellen Formularen entfällt
  • Umständliches Einsammeln der Formulare ist nicht mehr notwendig.
  • Lücken aufgrund fehlendem An- oder Abstempeln sind sofort ersichtlich. So können diese Daten zeitnah ergänzt werden.
  • Keine zusätzliche Hardware nötig (außer bei Erfassungsterminals)
  • Benötigt werden nur ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Daten werden in Echtzeit gespeichert, d.h. sie sind unmittelbar nach dem Erfassen im System für User und Administrator sichtbar.
  • Fehlendes An-/Abstempeln ist sofort sichtbar.
  • Projektleiter kann unmittelbar sehen, wer, wann, wie viele Stunden auf einem Projekt kontiert hat. Fehlkontierungen sind sofort ersichtlich und können schnell korrigiert werden.
  • Erstellung von Rapporten wird automatisiert.

Einhalten der Dokumentationspflicht

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Alle erfassten Daten werden von MomoZeit gespeichert. Damit kommen Sie Ihrer Dokumentationspflicht nach. Die Daten werden von unserem Provider in Deutschland gespeichert und regelmäßig gesichert. Daten löschen wir nur nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Auswertungen

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Sie können die erfassten Daten individuell und in Echtzeit auswerten. Dazu stehen Ihnen umfangreiche Tabellen mit individuellen Filter- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Jede der Auswertungen kann im Excel- oder pdf-Format exportiert und bearbeitet werden. Dies ermöglicht weitere umfangreiche und flexible Auswertungsmöglichkeiten.
Da alle Daten in Echtzeit zur Verfügung stehen, sind die Auswertungen immer aktuell und gewährleisten, dass Ihre Entscheidungen auf den aktuellen Informationen beruhen.

Schnittstellen

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Mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle exportieren Sie relevante Daten. So wird Ihnen die monatliche Lohnabrechnung erheblich erleichtert. Sie sparen Zeit, indem wir regelmäßig wiederkehrenden Tätigkeit mit MomoZeit für Sie automatisieren.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

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Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung. Gemeinsam mit Ihnen individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen optimal erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.