Zeiterfassungsterminal

Ihre Mitarbeiter sollen Arbeitszeiten an einem Zeiterfassungsterminal am Arbeitsort erfassen? Wir stellen wir Ihnen ein Terminal zur Verfügung - Nutzung per Fringerprint oder Transponder.

Zeiterfassung für Mitarbeiter

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Sie legen für Ihre Mitarbeiter individuelle Arbeitszeitmodelle an und vermerken, über welche Geräte der Mitarbeiter seine Anwesenheitszeiten erfasst. Es ist möglich, mehrere Erfassungsgeräte je Mitarbeiter zuzulassen.
Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten über ein vor Ort installiertes Zeiterfassungsterminal. Die Erfassung erfolgt dabei entweder per Transponder oder Fingerprint. Bei unterschiedlichen Standorten oder mehreren Erfassungsterminals kann dem jeweiligen Mitarbeiter ein Terminal zugewiesen werden. Nur dieses Gerät nimmt dann seine Stempelung an; andere Terminals lehnen einen solchen Versuch ab.

Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen

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  • Umständliches Einsammeln der Formulare ist nicht mehr notwendig
  • Lücken aufgrund fehlendem An- oder Abstempeln sind sofort ersichtlich. So können diese Daten zeitnah ergänzt werden.
  • Keine zusätzliche Hardware erforderlich (außer bei Erfassungsterminals)
  • Benötigt werden nur ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Daten werden in Echtzeit gespeichert, d.h. sie sind unmittelbar nach dem Erfassen im System für User und Administrator sichtbar.
  • Fehlendes An-/Abstempeln ist sofort sichtbar.
  • Die monatliche Lohnabrechnung wird erheblich vereinfacht, da MomoZeit alle Daten in der geforderten Detailierung/Layout unmittelbar nach Monatsende bereitstellt.

Einhalten der Dokumentationspflicht

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Alle erfassten Daten werden von MomoZeit gespeichert. Damit kommen Sie Ihrer Dokumentationspflicht nach. Die Daten werden von unserem Provider in Deutschland gespeichert und regelmäßig gesichert. Daten löschen wir nur nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Auswertungen

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Sie können die erfassten Daten individuell und in Echtzeit auswerten. Dazu stehen Ihnen umfangreiche Tabellen mit individuellen Filter- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Jede der Auswertungen kann im Excel- oder pdf-Format exportiert und bearbeitet werden. Dies ermöglicht weitere umfangreiche und flexible Auswertungsmöglichkeiten.
Da alle Daten in Echtzeit zur Verfügung stehen, sind die Auswertungen immer aktuell und gewährleisten, dass Ihre Entscheidungen auf den aktuellen Informationen beruhen.

Schnittstellen

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Mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle exportieren Sie relevante Daten. So wird Ihnen die monatliche Lohnabrechnung erheblich erleichtert. Sie sparen Zeit, indem wir regelmäßig wiederkehrenden Tätigkeit mit MomoZeit für Sie automatisieren.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

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Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung. Gemeinsam mit Ihnen individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen optimal erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.