Urlaubsverwaltung

MomoZeit unterstützt Sie beim Managen der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Das Beantragen, Genehmigen oder Ablehnen ist digital möglich - mit jedem Endgerät, überall in der Welt.

Urlaub Ihrer Mitarbeiter digital verwalten - so einfach wie nie zuvor!

Abwesenheit Mitarbeiter
Sie legen Abwesenheitstypen für Ihre Mitarbeiter an. Hierzu zählt auch der Jahresurlaub in Tagen oder Stunden.

Urlaubsantrag durch den Mitarbeiter

  • Mitarbeiter erfasst Urlaubsantrag über Desktop/Laptop, Tablet oder Smartphone - unter Eingabe des gewünschten Zeitraums
  • Vorgesetzter findet alle Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter in einem Arbeitsvorrat zur Genehmigung/Ablehnung.
  • Vorgesetzter genehmigt Urlaubsanträge digital oder lehnt digital ab
  • Mitarbeiter sieht die Entscheidung des Vorgesetzten digital, in MomoZeit


Krankmeldung durch den Mitarbeiter

  • Mitarbeiter meldet sich digital arbeitsunfähig
  • Vorgesetzter sieht unmittelbar nach der Krankmeldung in seinem Dashboard, wie lange der Mitarbeiter arbeitsunfähig ist.

So profitieren Sie & Ihre Mitarbeiter von unserem digitalen Zeiterfassungssystem

Mitarbeiter motivieren
  • Mitarbeiter beantragen Urlaub, Sonder-Urlaub, jede Abwesenheit, ganz einfach digital. Genehmigung/Ablehnung durch den Vorgesetzten erfolgt digital.
  • Effizienter, papierloser Prozess
  • Krankmeldungen erfolgen digital. So haben Vorgesetzte umgehend aktuelle Informationen über die Mitarbeiterkapazität.
  • Graphische Darstellung der Abwesenheiten je Mitarbeiter in einer Zeitleiste.
  • Mitarbeiter und Vorgesetzte können Urlaubsanträge sowie Genehmigung/Ablehnung in Echtzeit sehen.
  • Benötigt werden nur ein Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone oder Zeiterfassungsterminal sowie ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Die monatliche Lohnabrechnung wird erheblich vereinfacht, da die Software alle Zeiten, inklusive der Abwesenheiten, in der geforderten Detailierung sofort zum Monatsende bereitstellt.
  • Die DATEV-Schnittstelle erleichtert die Lohnabrechnung zudem ganz wesentlich.

Einhalten der künftigen Arbeitszeiterfassungspflicht leicht gemacht!

Dokumentation
Alle erfassten Zeiten werden in MomoZeit gesammelt.

Damit kommen Sie bereits jetzt der angekündigten Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

Die Daten werden von unserem Provider in Europa nach DSGVO gespeichert und regelmäßig gesichert.

Alle auf diese Weise hinterlegten Informationen löschen wir ausschließlich nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Zeiterfassung + individuell gestaltbare Auswertungen = nützliche Informationen!

Analyse von Abwesenheitszeiten
Auf Knopfdruck können Sie alle erfassten Daten anhand individuell gestaltbarer Auswertungen darstellen.

Durch vielfältige, individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten schaffen Sie Transparenz und analysieren leicht, in welchen Arbeitsbereichen Optimierungsbedarf besteht – beispielsweise hinsichtlich Abwesenheiten und Erreichbarkeit für Kunden oder fristgerechtes Erledigen von Kundenaufträgen.

Erst wenn eine Schwachstelle erkannt ist, kann sie behoben werden.

In unserem Beispiel: Abwesenheiten versus Kundenorientierung - sogar proaktiv, bevor es zu Unmut bei Ihren Kunden und möglicherweise folgenschweren Konsequenzen hinsichtlich künftiger Auftragsvergaben kommt.

Alle Auswertungen können im Excel- oder pdf-Format exportiert, bearbeitet und gespeichert werden. Dies bietet Ihnen weitere zahlreiche, flexible Möglichkeiten, die in Echtzeit digital vorhandenen Informationen systematisch auszuwerten.

So sind Transparenz und Analyse leicht gemacht.

Schnittstellen: Weniger Aufwand durch Vernetzung Ihrer Programme

Schnittstellen
Schnittstellen ermöglichen die Vernetzung mit bereits bestehenden anderen Programmen.

Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle.

Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter von der Hand gehen.

Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

Support
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.

Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.

Außerdem kommen Sie bereits heute der angekündigten Pflicht zur Arbeitszeiterfassungspflicht nach.