Abwesenheiten von Mitarbeitern - MomoZeit bringt Überblick - MomoZeit

Digitale Urlaubsverwaltung

MomoZeit unterstützt Sie beim Managen der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Das Beantragen, Genehmigen oder Ablehnen ist digital möglich - mit jedem Endgerät, überall in der Welt.

Urlaub Ihrer Mitarbeiter digital verwalten - so einfach wie nie zuvor!

Abwesenheit Mitarbeiter
Sie legen Abwesenheitstypen für Ihre Mitarbeiter an. Hierzu zählt auch der Jahresurlaub in Tagen oder Stunden.

Urlaubsantrag durch den Mitarbeiter

  • Mitarbeiter erfasst Urlaubsantrag über Desktop/Laptop, Tablet oder Smartphone - unter Eingabe des gewünschten Zeitraums
  • Vorgesetzter findet alle Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter in einem Arbeitsvorrat zur Genehmigung/Ablehnung.
  • Vorgesetzter genehmigt Urlaubsanträge digital oder lehnt digital ab
  • Mitarbeiter sieht die Entscheidung des Vorgesetzten digital, in MomoZeit


Krankmeldung durch den Mitarbeiter

  • Mitarbeiter meldet sich digital arbeitsunfähig
  • Vorgesetzter sieht unmittelbar nach der Krankmeldung in seinem Dashboard, wie lange der Mitarbeiter arbeitsunfähig ist.

So profitieren Sie & Ihre Mitarbeiter von unserem digitalen Zeiterfassungssystem

Mitarbeiter motivieren
  • Mitarbeiter beantragen Urlaub, Sonder-Urlaub, jede Abwesenheit, ganz einfach digital. Genehmigung/Ablehnung durch den Vorgesetzten erfolgt digital.
  • Effizienter, papierloser Prozess
  • Krankmeldungen erfolgen digital. So haben Vorgesetzte umgehend aktuelle Informationen über die Mitarbeiterkapazität.
  • Graphische Darstellung der Abwesenheiten je Mitarbeiter in einer Zeitleiste.
  • Mitarbeiter und Vorgesetzte können Urlaubsanträge sowie Genehmigung/Ablehnung in Echtzeit sehen.
  • Benötigt werden nur ein Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone oder Zeiterfassungsterminal sowie ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Die monatliche Lohnabrechnung wird erheblich vereinfacht, da die Software alle Zeiten, inklusive der Abwesenheiten, in der geforderten Detailierung sofort zum Monatsende bereitstellt.
  • Die DATEV-Schnittstelle erleichtert die Lohnabrechnung zudem ganz wesentlich.

Einhalten der neuen Arbeitszeiterfassungspflicht leicht gemacht!

Dokumentation
Alle erfassten Arbeits- und Pausen-Zeiten werden in MomoZeit gesammelt.

Damit kommen Sie bereits jetzt der 2022 gesetzlich erforderlich werdenden Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

Die Daten werden von unserem Provider in Europa nach DSGVO gespeichert und regelmäßig gesichert.

Alle auf diese Weise hinterlegten Informationen löschen wir ausschließlich nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Zeiterfassung + individuell gestaltbare Auswertungen = nützliche Informationen!

Analyse von Abwesenheitszeiten
Auf Knopfdruck können Sie alle erfassten Daten anhand individuell gestaltbarer Auswertungen darstellen.

Durch vielfältige, individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten schaffen Sie Transparenz und analysieren leicht, in welchen Arbeitsbereichen Optimierungsbedarf besteht – beispielsweise hinsichtlich Abwesenheiten und Erreichbarkeit für Kunden oder fristgerechtes Erledigen von Kundenaufträgen.

Erst wenn eine Schwachstelle erkannt ist, kann sie behoben werden.

In unserem Beispiel: Abwesenheiten versus Kundenorientierung - sogar proaktiv, bevor es zu Unmut bei Ihren Kunden und möglicherweise folgenschweren Konsequenzen hinsichtlich künftiger Auftragsvergaben kommt.

Alle Auswertungen können im Excel- oder pdf-Format exportiert, bearbeitet und gespeichert werden. Dies bietet Ihnen weitere zahlreiche, flexible Möglichkeiten, die in Echtzeit digital vorhandenen Informationen systematisch auszuwerten.

So sind Transparenz und Analyse leicht gemacht.

Schnittstellen: Weniger Aufwand durch Vernetzung Ihrer Programme

Schnittstellen
Schnittstellen ermöglichen die Vernetzung mit in Ihrem Unternehmen bereits bestehenden anderen Programmen.

Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge können so blitzschnell an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden. Erweitern Sie die aktuell in Ihrem Unternehmen vorhandene Infrastruktur um den Pfeiler "Digitale Zeiterfassung - MomoZeit". Diese wertvolle Ergänzung macht sowohl Ihr Personal- und Projektmanagement als auch das Abrechnen und Controlling effizienter.

Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie mittels Schnittstelle leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter und schneller von der Hand gehen.

Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren. Und der in 2022 gesetzlich verbindlich werdenden Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist Genüge getan.

MomoZeit ist eine SaaS Cloud Lösung

Saas Cloud

MomoZeit – die praktische SaaS-Lösung sofort einsetzbar – lästiges Installieren einer Zeiterfassungs-Software entfällt – direkter Zugriff über das Internet

Sie entscheiden sich ganz einfach für eines der Abos und im Nu haben Sie Zugriff auf Ihre digitale Zeiterfassung. Es werden keine weiteren Anschaffungskosten fällig. Saas bedeutet: Erhebliches Einspar-Potenzial dank der Online-Zeiterfassung MomoZeit. Testen Sie gleich jetzt – gratis & unverbindlich.

Sie nutzen die digitale Zeiterfassung als SaaS-Lösung bereits per App, Smartphone, Tablet, Desktop und wünschen ergänzend ein Terminal? Kein Problem. Auch diese Möglichkeit steht Ihnen zeitnah zur Verfügung. Hier fallen lediglich die Kosten für das Terminal an.

MomoZeit – die zuverlässige und preiswerte SaaS-Lösung.

Sie wenden die Online-Zeiterfassung einfach an: zu jeder Zeit und überall. Wir kümmern uns um alles andere.

MomoZeit, die digitale Zeiterfassung als SaaS-Lösung.
Gleich testen – kostenlos und unverbindlich.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

Support
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.

Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.

Außerdem kommen Sie bereits heute der 2022 in Kraft tretenden Pflicht zur Arbeitszeiterfassungspflicht nach.