Digitale Urlaubsverwaltung | MomoZeit

Digitale Urlaubsverwaltung

MomoZeit unterstützt Sie beim Managen der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Das Beantragen, Genehmigen oder Ablehnen ist digital möglich - mit jedem Endgerät, überall in der Welt.

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  • Urlaub Ihrer Mitarbeiter digital verwalten - so einfach wie nie zuvor!

Urlaub Ihrer Mitarbeiter digital verwalten - so einfach wie nie zuvor!

Grafik einer Strandliege als Zeichen für die digitale Urlaubszeiterfassung
Sie legen Abwesenheitstypen für Ihre Mitarbeiter an. Hierzu zählt auch der Jahresurlaub in Tagen oder Stunden.

Urlaubsantrag durch den Mitarbeiter

  • Mitarbeiter erfasst Urlaubsantrag über Desktop/Laptop, Tablet oder Smartphone - unter Eingabe des gewünschten Zeitraums
  • Vorgesetzter findet alle Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter in einem Arbeitsvorrat zur Genehmigung/Ablehnung.
  • Vorgesetzter genehmigt Urlaubsanträge digital oder lehnt digital ab
  • Mitarbeiter sieht die Entscheidung des Vorgesetzten digital, in MomoZeit


Krankmeldung durch den Mitarbeiter

  • Mitarbeiter meldet sich digital arbeitsunfähig
  • Vorgesetzter sieht unmittelbar nach der Krankmeldung in seinem Dashboard, wie lange der Mitarbeiter arbeitsunfähig ist.

So profitieren Sie & Ihre Mitarbeiter von unserer digitalen Urlaubsverwaltung

Grafik eines Pfeils als Zeichen für die digitale Arbeitszeiterfassung
  • Mitarbeiter beantragen Urlaub, Sonder-Urlaub, jede Abwesenheit, ganz einfach digital. Genehmigung/Ablehnung durch den Vorgesetzten erfolgt digital.
  • Effizienter, papierloser Prozess
  • Krankmeldungen erfolgen digital. So haben Vorgesetzte umgehend aktuelle Informationen über die Mitarbeiterkapazität.
  • Graphische Darstellung der Abwesenheiten je Mitarbeiter in einer Zeitleiste.
  • Mitarbeiter und Vorgesetzte können Urlaubsanträge sowie Genehmigung/Ablehnung in Echtzeit sehen.
  • Benötigt werden nur ein Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone oder Zeiterfassungsterminal sowie ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Die monatliche Lohnabrechnung wird erheblich vereinfacht, da die Software alle Zeiten, inklusive der Abwesenheiten, in der geforderten Detailierung sofort zum Monatsende bereitstellt.
  • Die DATEV-Schnittstelle erleichtert die Lohnabrechnung zudem ganz wesentlich.

MomoZeit: Erfüllung der Arbeitszeiterfassungspflicht mit integrierter Urlaubsverwaltung

Grafik von Checklisten als Zeichen für die Gesetzeseinhaltung

In der heutigen Arbeitswelt ist präzise Zeiterfassung unerlässlich, um den gesetzlichen Vorgaben der Arbeitszeiterfassungspflicht nachzukommen. MomoZeit ist in diesem Kontext ein innovatives digitales Zeiterfassungstool, das nicht nur die genaue Erfassung der Arbeitsstunden ermöglicht, sondern auch einen besonderen Fokus auf die Urlaubsverwaltung legt.

Die Arbeitszeiterfassungspflicht stellt sicher, dass Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter exakt erfassen. Dies dient dem Schutz der Arbeitnehmer vor Überarbeitung und stellt sicher, dass Überstunden und Pausenzeiten korrekt dokumentiert und vergütet werden. MomoZeit bietet hierfür eine intuitiv bedienbare Oberfläche, die den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten unkompliziert zu erfassen und zu überprüfen.

Zudem bietet die online Zeiterfassung MomoZeit eine digitale Urlaubsverwaltung. Mitarbeiter können über das System Urlaubs-, Krankheits- und andere Abwesenheitsanträge stellen, die dann von Vorgesetzten geprüft und genehmigt oder abgelehnt werden können. Dies vereinfacht den oft mühseligen Prozess der Urlaubsplanung erheblich. Dank einer übersichtlichen Kalenderfunktion haben sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte stets den Überblick über geplante Abwesenheiten, wodurch sich Ressourcen besser planen lassen.

Durch die Kombination von Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem digitalen System, wird der administrative Aufwand erheblich reduziert, während gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Übersicht über die Urlaubsverwaltung mithilfe von Auswertungen

Grafik eines Mitarbeiters vor digitalen Auswertungen

Für Unternehmen stellt die Urlaubsverwaltung eine wichtige, jedoch oft herausfordernde Aufgabe dar. Eine präzise und effiziente Auswertung der Urlaubsdaten ist hierbei entscheidend, um sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch den Wünschen der Mitarbeiter gerecht zu werden.

Durch einfach zu erstellende strukturierte Auswertungen zur Urlaubsverwaltung können Unternehmen ihre Ressourcenplanung optimieren: Mit einem klaren Überblick über geplante Abwesenheiten lassen sich Personalressourcen besser planen. Dies minimiert das Risiko von Engpässen, beispielsweise in arbeitsintensiven Phasen oder während der Haupturlaubszeit.

Arbeitgeber sind zudem verpflichtet, ihre Mitarbeiter rechtzeitig und klar darüber zu informieren, dass noch nicht genommener Urlaub verfallen könnte. Mit einer systematischen Auswertung und einem professionellen digitalen Urlaubsverwaltungssystem können solche Fristen nicht nur einfach überwacht, sondern auch proaktiv kommuniziert werden. Dies vermeidet potenzielle Konflikte und Unklarheiten. Zudem schützt es Unternehmen davor, gegen gesetzliche Vorgaben zu verstoßen und möglichen rechtlichen Konsequenzen oder finanziellen Nachteilen ausgesetzt zu sein.

Schnittstellen: Weniger Aufwand durch Vernetzung Ihrer Programme

Grafik einer Schnittstelle als Zeichen für die Vernetzung der Programme
Schnittstellen ermöglichen die Vernetzung mit in Ihrem Unternehmen bereits bestehenden anderen Programmen.

Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge können so blitzschnell an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden. Erweitern Sie die aktuell in Ihrem Unternehmen vorhandene Infrastruktur um den Pfeiler "Digitale Zeiterfassung - MomoZeit". Diese wertvolle Ergänzung macht sowohl Ihr Personal- und Projektmanagement als auch das Abrechnen und Controlling effizienter.

Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie mittels Schnittstelle leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter und schneller von der Hand gehen.

Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren. Und der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlich gewordenen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist Genüge getan.

MomoZeit: Moderne Urlaubsverwaltung durch innovative SaaS-Lösung

Grafik der Software mit vielen Händen als Zeichen für die Cloud-basierte Lösung

Der Begriff "SaaS" steht für "Software-as-a-Service" und bezeichnet eine Dienstleistungsform, bei der Softwarelösungen über das Internet bereitgestellt und genutzt werden, statt sie physisch auf einzelnen Computern oder Servern im Unternehmen zu installieren. Dies bringt zahlreiche Vorteile für die Urlaubsverwaltung und das Abwesenheitsmanagement mit sich:

  • Flexibilität: MomoZeit ermöglicht es Unternehmen, die Urlaubsverwaltung individuell an ihre sowie an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anzupassen. Dies erleichtert die Planung und vermindert das Risiko von Engpässen.
  • Ständiger Zugriff: Durch die Saas-Architektur können HR-Manager, Teamleiter und Mitarbeiter jederzeit und von überall auf die Urlaubsverwaltung zugreifen: Es können jederzeit digital Urlaubsanfragen gestellt oder Krankmeldungen eingetragen werden. Vorgesetzte können Abwesenheitsanfragen digital von überall und jederzeit genehmigen oder ablehnen. Mitarbeiter können die Abwesenheiten von Team-Kollegen in Echtzeit einsehen.
  • Kostenersparnis durch effiziente Urlaubsverwaltung: Ohne die Notwendigkeit teurer Hardware und mit automatisierten Update-Prozessen reduziert die SaaS-Lösung MomoZeit die Gesamtkosten der Urlaubsverwaltung erheblich.
  • Sicherheit und Datenschutz: Mit besonderem Augenmerk auf den Datenschutz stellt MomoZeit sicher, dass alle sensiblen Informationen rund um die Urlaubsverwaltung sicher und vertraulich gespeichert werden.
  • Aktualität und Weiterentwicklung: Die dynamischen Anforderungen der Urlaubsverwaltung werden durch regelmäßige Software-Updates aufgegriffen, sodass Unternehmen immer auf dem neuesten Stand der sind.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

Grafik einer haltenden Hand als Zeichen für professionellen Service
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.

Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.

Außerdem kommen Sie der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlich gewordenen Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

FAQ rund um Urlaubsverwaltung

Können mit MomoZeit auch Urlaubsanträge und Urlaubstage verwaltet werden?

Ja, mit MomoZeit können Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter effektiv und einfach verwalten.

Was sind die Hauptfunktionen der Urlaubsverwaltung mit MomoZeit?

Die Hauptfunktionen umfassen die Urlaubsantragserstellung sowie -genehmigung und -ablehnung, die Urlaubsverfolgung, die Berechnung von Resturlaub, Mitarbeiterübersichten und Übersichten über Abwesenheiten, sowie die Möglichkeit, Urlaubsregelungen anzupassen.

Wie kann die Urlaubsverwaltung von MomoZeit die Effizienz in meinem Unternehmen verbessern?

Mit der Urlaubsverwaltung von MomoZeit können Sie den Prozess der Urlaubsverwaltung automatisieren und dadurch Zeit sparen. MomoZeit bietet auch eine optimale Übersicht über die Abwesenheiten von Mitarbeitern, was für Ihre Planung hilfreich ist.

Welche Arten von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten können mit MomoZeit verwaltet werden?

Mit MomoZeit können Sie verschiedene Arten von Urlaub und Abwesenheiten selbst erstellen und verwalten; bspw. Jahresurlaub, Krankheit, Abbau von Überstunden, unbezahlter Urlaub und Elternzeit.

Wie sicher sind meine Daten beim Verwenden der Urlaubsverwaltung von MomoZeit?

MomoZeit legt großen Wert auf Datensicherheit. Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und alle Datenübertragungen erfolgen über eine sichere SSL-Verschlüsselung.

Ist die Urlaubsverwaltung von MomoZeit für alle Unternehmensgrößen geeignet?

Ja, die Urlaubsverwaltung von MomoZeit ist flexibel und kann an die Erfordernisse Ihres Unternehmens ganz einfach angepasst werden. Sie können in MomoZeit die Struktur Ihres Unternehmens hinterlegen und Genehmigungsprozesse entsprechend steuern. MomoZeit ist somit sowohl für kleine als auch für große Organisationen geeignet.