Effizientes Zeiterfassungssystem | MomoZeit

Das super flexible Zeiterfassungssystem

Ihre Mitarbeiter sollen Arbeitszeiten an einem Zeiterfassungsterminal am Arbeitsort erfassen? Wir stellen Ihnen ein Terminal zur Verfügung - Nutzung per Fringerprint oder Transponder.

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Mit Chip, Transponder oder Fingerprint: Ihr individuelles Zeiterfassungssystem - an Ihren Bedarf angepasst

Grafik eines Fingerprint-Systems als Zeichen für individuelle Zeiterfassung
Zeiterfassung mit System: per App, am PC oder am Terminal – einfach flexibel anpassbar auf Ihre Unternehmensbedürfnisse.

Sicherheit, Datenschutz und smarte Arbeitszeiterfassung sind hierbei zwingend miteinander verbunden. Sämtliche erfassten Informationen, sei es über Terminal, Transponder, insbesondere Fingerabdrücke, sind in Deutschland, nach DSGVO, auf sicheren Servern gespeichert. Ihre Daten zu schützen, hat für uns höchste Priorität.

Neben der Zeiterfassung bietet Ihnen unsere Software auch die Module Urlaubsverwaltung sowie Projektzeiterfassung. So steht einer transparenten, flexiblen und effizienten Personalverwaltung nichts mehr im Wege.

Legen Sie einfach individuelle Arbeitszeitmodelle für Ihre Mitarbeiter an und vermerken dabei, über welche Geräte der Mitarbeiter seine Anwesenheitszeiten erfassen können soll. Hierbei ist es möglich, mehrere Erfassungsgeräte pro Person zuzulassen. Nur diese Geräte nehmen dann die Stempelung an.

Sollen Mitarbeiter ihre Zeiten über das vor Ort installierte Terminal erfassen, erfolgt das Erfassen der Arbeitszeiten per Transponder oder Fingerabdruck.

Außerdem bleibt die Arbeitszeiterfassung mittels App unkompliziert möglich.

So profitieren Sie & Ihre Mitarbeiter von unserem digitalen Zeiterfassungssystem

Grafik eines Pfeils als Zeichen für die digitale Arbeitszeiterfassung
  • Umständliches Einsammeln handschriftlich, oft unleserlich, ausgefüllter Stundenzettel ist nicht mehr notwendig.
  • Lücken aufgrund fehlendem An- oder Abstempeln sind sofort ersichtlich. So können diese Zeiten kurzfristig ergänzt werden. Ortsunabhängig.
  • Keine zusätzliche Hardware erforderlich (außer bei Erfassungsterminals).
  • Benötigt werden nur ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Daten werden in Echtzeit gespeichert, d.h. sie sind unmittelbar nach dem Erfassen im digitalen System für User und Administrator sichtbar.
  • Zeiterfassung mittels App, Desktop, Laptop, Fingerabdruck, Chip oder Transponder.
  • Die monatliche Lohnabrechnung wird erheblich vereinfacht, da alle Arbeitszeiten in der geforderten Detailierung am Monatsende sofort digital bereitstehen.
  • Speicherung aller digital hinterlegten Informationen in Europa.
  • Einhaltung der Arbeitszeiterfassungspflicht gem. EuGH.

Einhalten der neuen Arbeitszeiterfassungspflicht leicht gemacht!

Grafik von Checklisten als Zeichen für die Gesetzeseinhaltung
Alle erfassten Arbeits- und Pausen-Zeiten werden in MomoZeit gesammelt.

Damit kommen Sie der im September 2022 durch ein BAG-Urteil erforderlich gewordenen Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

Die Daten werden von unserem Provider in Europa nach DSGVO gespeichert und regelmäßig gesichert.

Alle auf diese Weise hinterlegten Informationen löschen wir ausschließlich nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Zeiterfassung + individuell gestaltbare Auswertungen = nützliche Informationen!

Grafik eines Mitarbeiters vor digitalen Auswertungen
Auf Knopfdruck können Sie alle erfassten Daten anhand individuell gestaltbarer Auswertungen darstellen.

Durch vielfältige, individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten schaffen Sie Transparenz und analysieren leicht, in welchen Arbeitsbereichen Optimierungsbedarf besteht – beispielsweise hinsichtlich Abwesenheiten und Erreichbarkeit für Kunden oder fristgerechtes Erledigen von Kundenaufträgen.

Erst wenn eine Schwachstelle erkannt ist, kann sie behoben werden.

In unserem Beispiel: Abwesenheiten versus Kundenorientierung - sogar proaktiv, bevor es zu Unmut bei Ihren Kunden und möglicherweise folgenschweren Konsequenzen hinsichtlich künftiger Auftragsvergaben kommt.

Alle Auswertungen können im Excel- oder pdf-Format exportiert, bearbeitet und gespeichert werden. Dies bietet Ihnen weitere zahlreiche, flexible Möglichkeiten, die in Echtzeit digital vorhandenen Informationen systematisch auszuwerten.

So sind Transparenz und Analyse leicht gemacht.

Schnittstellen: Weniger Aufwand durch Vernetzung Ihrer Programme

Grafik einer Schnittstelle als Zeichen für die Vernetzung der Programme
Schnittstellen ermöglichen die Vernetzung mit in Ihrem Unternehmen bereits bestehenden anderen Programmen.

Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge können so blitzschnell an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden. Erweitern Sie die aktuell in Ihrem Unternehmen vorhandene Infrastruktur um den Pfeiler "Digitale Zeiterfassung - MomoZeit". Diese wertvolle Ergänzung macht sowohl Ihr Personal- und Projektmanagement als auch das Abrechnen und Controlling effizienter.

Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie mittels Schnittstelle leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter und schneller von der Hand gehen.

Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren. Und der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlich gewordenen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist Genüge getan.

MomoZeit ist eine SaaS Cloud Lösung

Grafik der Software mit vielen Händen als Zeichen für die Cloud-basierte Lösung

MomoZeit – die praktische SaaS-Lösung sofort einsetzbar – lästiges Installieren einer Zeiterfassungs-Software entfällt – direkter Zugriff über das Internet

Sie entscheiden sich ganz einfach für eines der Abos und im Nu haben Sie Zugriff auf Ihre digitale Zeiterfassung. Es werden keine weiteren Anschaffungskosten fällig. Saas bedeutet: Erhebliches Einspar-Potenzial dank der Online-Zeiterfassung MomoZeit. Testen Sie gleich jetzt – gratis & unverbindlich.

Sie nutzen die digitale Zeiterfassung als SaaS-Lösung bereits per App, Smartphone, Tablet, Desktop und wünschen ergänzend ein Terminal? Kein Problem. Auch diese Möglichkeit steht Ihnen zeitnah zur Verfügung. Hier fallen lediglich die Kosten für das Terminal an.

MomoZeit – die zuverlässige und preiswerte SaaS-Lösung.

Sie wenden die Online-Zeiterfassung einfach an: zu jeder Zeit und überall. Wir kümmern uns um alles andere.

MomoZeit, die digitale Zeiterfassung als SaaS-Lösung.
Gleich testen – kostenlos und unverbindlich.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

Grafik einer haltenden Hand als Zeichen für professionellen Service
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.

Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.

Außerdem kommen Sie der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlichen Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

Häufige Fragen zum Bereich Zeiterfassungssystem

Was ist ein Zeiterfassungssystem?

Ein Zeiterfassungssystem ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen. Es bietet eine effiziente und genaue Methode zur Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Urlaubszeiten. Gleichzeitig sichert ein Zeiterfassungssystem die gerechte Entlohnung der Mitarbeitenden.

Wie funktioniert das Zeiterfassungssystem von MomoZeit?

MomoZeit bietet ein intuitives, webbasiertes Zeiterfassungssystem. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten entweder manuell eingeben oder automatisch erfassen lassen. Das System bietet zudem Funktionen wie Berichterstellung und -analyse, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie automatisierte Berechnung von Überstunden.

Welche Vorteile bietet ein Zeiterfassungssystem?

Ein Zeiterfassungssystem bietet viele Vorteile. Es verbessert die Effizienz, indem es manuelle Prozesse eliminiert und Fehler reduziert. Es unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, da es genaue und verlässliche Aufzeichnungen der Arbeitszeiten bereitstellt. Darüber hinaus fördert es Transparenz und Fairness im Umgang mit Mitarbeiterzeiten.

Ist das Zeiterfassungssystem MomoZeit gesetzeskonform?

Ja, das Zeiterfassungssystem von MomoZeit ist gesetzeskonform. Es hilft Unternehmen, die Arbeitszeitgesetze sowie die Pflicht der Arbeitszeiterfassung einzuhalten, indem es genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter führt und diese Informationen leicht zugänglich macht.

Wie kann das Zeiterfassungssystem MomoZeit bei der Projektplanung helfen?

MomoZeit bietet eine Projektzeitverfolgungsfunktion, die es ermöglicht, die auf bestimmte Projekte verwendeten Zeiten zu dokumentieren und zu überwachen. Dies hilft bei der genauen Kostenkalkulation und ermöglicht, effizienter zu planen und Ressourcen besser zu verwalten. Außerdem können Kundenaufträge minutengenau abgerechnet und belegt werden.