Zeiterfassungssystem

Ihre Mitarbeiter sollen Arbeitszeiten an einem Zeiterfassungsterminal am Arbeitsort erfassen? Wir stellen wir Ihnen ein Terminal zur Verfügung - Nutzung per Fringerprint oder Transponder.

Mit Chip, Transponder oder Fingerprint: Ihr individuelles Zeiterfassungssystem - an Ihren Bedarf angepasst

Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter
Zeiterfassung mit System: per App, am PC oder am Terminal – flexibel anpassbar auf Ihre Unternehmensbedürfnisse.

Sicherheit, Datenschutz und Zeiterfassung sind hierbei zwingend miteinander verbunden. Sämtliche erfassten Informationen, sei es über Terminal, Transponder, insbesondere Fingerabdrücke, sind in Deutschland nach DSGVO auf sicheren Servern gespeichert. Ihre Daten zu schützen, hat für uns höchste Priorität.

Neben unserer Zeiterfassung stehen Ihnen auch die Module Urlaubsverwaltung sowie Projektzeiterfassung zur Verfügung. So steht einer transparenten, flexiblen und effizienten Personalverwaltung nichts mehr im Wege.

Legen Sie einfach individuelle Arbeitszeitmodelle für Ihre Mitarbeiter an und vermerken dabei, über welche Geräte der Mitarbeiter seine Anwesenheitszeiten erfassen können soll. Hierbei ist es möglich, mehrere Erfassungsgeräte pro Person zuzulassen. Nur diese Geräte nehmen dann die Stempelung an, andere Terminals lehnen einen solchen Versuch ab.

So erfassen die Mitarbeiter ihre Zeiten über das vor Ort installierte Zeiterfassungsterminal. Die Erfassung erfolgt dabei entweder per Transponder oder Fingerabdruck.

Außerdem bleibt die Zeiterfassung mittels App unkompliziert möglich.

So profitieren Sie & Ihre Mitarbeiter von unserem digitalen Zeiterfassungssystem

Terminal Vorteile
  • Umständliches Einsammeln handschriftlich, oft unleserlich, ausgefüllter Stundenzettel ist nicht mehr notwendig.
  • Lücken aufgrund fehlendem An- oder Abstempeln sind sofort ersichtlich. So können diese Zeiten kurzfristig ergänzt werden. Ortsunabhängig.
  • Keine zusätzliche Hardware erforderlich (außer bei Erfassungsterminals).
  • Benötigt werden nur ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Daten werden in Echtzeit gespeichert, d.h. sie sind unmittelbar nach dem Erfassen im digitalen System für User und Administrator sichtbar.
  • Zeiterfassung mittels App, Desktop, Laptop, Fingerabdruck, Chip oder Transponder.
  • Die monatliche Lohnabrechnung wird erheblich vereinfacht, da alle Arbeitszeiten in der geforderten Detailierung am Monatsende sofort digital bereitstehen.
  • Speicherung aller digital hinterlegten Informationen in Deutschland.
  • Einhaltung der Dokumentationspflicht gem. EuGH.

Einhalten der künftigen Dokumentationspflicht

Terminal Dokumentation
Alle erfassten Zeiten werden in MomoZeit gesammelt.

Damit kommen Sie bereits jetzt der angekündigten Dokumentationspflicht nach.

Die Daten werden von unserem Provider in Deutschland nach DSGVO gespeichert und regelmäßig gesichert.

Alle auf diese Weise hinterlegten Informationen löschen wir ausschließlich nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Nutzen Sie die Daten aus Ihrem Zeiterfassungssystem für sich!

Terminal Analyse
Auf Knopfdruck können Sie alle erfassten Daten anhand individuell gestaltbarer Auswertungen darstellen.

Durch vielfältige, individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten schaffen Sie Transparenz und analysieren leicht, in welchen Arbeitsbereichen Optimierungsbedarf besteht – beispielsweise hinsichtlich Abwesenheiten und Erreichbarkeit für Kunden oder fristgerechtes Erledigen von Kundenaufträgen.

Erst wenn eine Schwachstelle erkannt ist, kann sie behoben werden.

In unserem Beispiel: Abwesenheiten versus Kundenorientierung - sogar proaktiv, bevor es zu Unmut bei Ihren Kunden und möglicherweise folgenschweren Konsequenzen hinsichtlich künftiger Auftragsvergaben kommt.

Alle Auswertungen können im Excel- oder pdf-Format exportiert, bearbeitet und gespeichert werden. Dies bietet Ihnen weitere zahlreiche, flexible Möglichkeiten, die in Echtzeit digital vorhandenen Informationen systematisch auszuwerten.

So sind Transparenz und Analyse leicht gemacht.

Schnittstellen

Terminal Schnittstelle
Mithilfe der DATEV-Schnittstelle exportieren Sie relevante Daten. So wird Ihnen die monatliche Lohnabrechnung erheblich erleichtert.
Sie sparen Zeit, indem wir regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten mit MomoZeit für Sie automatisieren.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

Terminal Support
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.

Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.

Außerdem kommen Sie bereits heute der angekündigten Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach.