Allgemeines & Gesetzliche Anforderungen

Ja. MomoZeit ist konform mit den aktuellen Rechtsprechungen (BAG-Urteil & EuGH). Das System ermöglicht die lückenlose, objektive und zugängliche Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
MomoZeit eliminiert Übertragungsfehler, spart Zeit in der Lohnabrechnung und bietet Echtzeit-Übersichten. Zudem sind digitale Daten manipulationssicher und rechtssicher archiviert.
MomoZeit ist international ausgerichtet. Die Sprache kann individuell in den Benutzereinstellungen angepasst werden, sodass jeder Mitarbeitende in seiner Muttersprache arbeiten kann.
Nein, die Funktionalität bleibt identisch. Lediglich die Benutzeroberfläche und die Bezeichnungen werden in die gewählte Sprache übersetzt.
MomoZeit ist ein Produkt, das aus der Praxis für die Praxis entwickelt wurde – mit Fokus auf intuitiver Bedienung und technischer Zuverlässigkeit „Made in Germany“.

Flexibilität & Funktionen

MomoZeit bietet volle Flexibilität: Erfassung per Web-Browser am PC, mobil via Smartphone-App, stationär über Tablet-Terminals sowie per flexiblem NFC-Sticker direkt am Arbeitsort.
Die NFC-Sticker können flexibel an nahezu allen Arbeits- und Einsatzorten angebracht werden, beispielsweise:
  • Bau und Handwerk: Baucontainer, Baustellenzugang, Werkstatt, Lager oder Firmenfahrzeug
  • Gebäudereinigung und Objektservice: Objekteingang, Technikraum, Reinigungswagen oder Materiallager
  • Gesundheit und Pflege: Praxis, Empfang, Behandlungsraum, Aufenthaltsbereich, Dienstfahrzeug oder Einsatzort bei Kundinnen und Kunden
  • Außendienst und Montage: Firmenfahrzeug, Kundenstandort oder wechselnde Einsatzorte
So wird die Zeiterfassung genau dort ermöglicht, wo die tägliche Arbeit tatsächlich stattfindet.
An Einsatzorten, Baustellen oder Objektadressen werden extrem robuste und witterungsbeständige NFC-Sticker angebracht, die dauerhaft im Außenbereich haften. Mitarbeiter halten einfach ihr Smartphone an den Sticker, um Arbeits- oder Projektzeiten fälschungssicher und ortsgebunden einzustempeln, ganz ohne Passwörter-Chaos. Die autonome NFC-Sticker-Technologie ist das ideale Highlight für Teams an wechselnden Einsatzorten, beim Kunden vor Ort oder unterwegs im Firmenfahrzeug.
MomoZeit läuft plattformunabhängig auf allen gängigen Endgeräten: Windows-PCs, Macs, Android-Smartphones/Tablets sowie iPhones und iPads. Für unsere NFC-Sticker wird kein Spezialgerät benötigt – jedes handelsübliche Smartphone wird direkt zum mobilen Erfassungsterminal.
Ja, das ist problemlos möglich. So lässt sich MomoZeit wie eine native App mit nur einem Klick direkt vom Startbildschirm aus öffnen.
Ja. Mit der Projektzeiterfassung können Stunden direkt auf bestimmte Aufträge, Kunden oder Tätigkeiten gebucht werden. Das erleichtert die spätere Nachkalkulation und Abrechnung enorm.
Absolut. Mit wenigen Klicks lassen sich detaillierte Auswertungen für die Lohnbuchhaltung, den Steuerberater oder zur internen Kontrolle (z. B. als PDF oder Excel) generieren.
MomoZeit führt für jeden Mitarbeitenden ein digitales Zeitkonto. Überstunden werden automatisch berechnet und können transparent durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden.
Dies geschieht zentral in den Einstellungen. MomoZeit bietet oft Vorlagen für die verschiedenen Bundesländer an, sodass der Kalender mit wenigen Klicks für das neue Jahr bereitsteht.

Abwesenheits- & Urlaubsmanagement

Immer dann, wenn Mitarbeitende nicht im Betrieb sind – egal ob Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Homeoffice oder Berufsschule.
Sie behalten stets den Überblick über die Team-Verfügbarkeit. Engpässe in der Personalplanung werden sofort sichtbar, und die Zettelwirtschaft bei Urlaubsanträgen entfällt.
Ja. Mitarbeitende stellen den Antrag digital; Vorgesetzte erhalten eine Benachrichtigung und können diesen mit einem Klick freigeben oder ablehnen. Der Resturlaub wird automatisch aktualisiert.
Ja, Sie können eigene Abwesenheitstypen (z. B. „Sonderurlaub“ oder „Dienstreise“) definieren, die exakt zu Ihren betrieblichen Abläufen passen.
Ja, die App bietet vollen Zugriff auf das Abwesenheitsmanagement. So kann Urlaub auch bequem von zu Hause oder unterwegs beantragt werden.

GPS & Mobiles Arbeiten

Ja, MomoZeit verfügt über eine optionale GPS-Funktion, die besonders für Firmen mit Außendienst, Pflegekräften, Reinigungsteams oder Baustellen wertvoll ist.
Ja, bei aktiver GPS-Funktion wird der Standort zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns erfasst. Ein permanentes Live-Tracking findet zum Schutz der Privatsphäre nicht statt.
Die GPS-Funktion ist in der Regel Bestandteil unserer Leistungspakete. Details hierzu erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
Die Genauigkeit hängt vom Endgerät und dem Satellitenempfang ab, ist aber bei modernen Smartphones für betriebliche Zwecke absolut präzise.
Ja, die Funktion ist komplett optional. Sie kann global oder nur für bestimmte Personen/Gruppen aktiviert oder deaktiviert werden.
Absolut. Die Erfassung erfolgt zweckgebunden und DSGVO-konform. Es werden keine Bewegungsprofile erstellt, sondern lediglich punktuelle Standorte beim Stempelvorgang gespeichert.
Sie erhalten einen klaren Nachweis über die Anwesenheit beim Kunden oder im Objekt. In Kombination mit unseren ortsunabhängigen NFC-Stickern sichern Sie sich doppelt ab: Der Mitarbeiter stempelt direkt am Objekt oder im Firmenfahrzeug ein, während der Ort verifiziert wird. Das schafft maximale Transparenz für Auftraggeber.

Implementierung & Support

MomoZeit ist skalierbar und nicht auf eine bestimmte Anzahl von Usern begrenzt. Das System wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Nein, MomoZeit ist eine reine Cloud-Lösung. Auch die Einrichtung erfordert null Investition und keinen IT-Aufwand: Unsere NFC-Sticker werden einfach dort angeklebt, wo gearbeitet wird, und sind sofort ohne Kabel oder Installation einsatzbereit.
Ja, wir lassen Sie nicht allein. Wir unterstützen Sie dabei, das System optimal auf Ihre Bedürfnisse einzustellen.
Sehr gerne! Unser Team unterstützt Sie aktiv beim Upload Ihrer Stammdaten und bei der Konfiguration Ihres Accounts, damit Sie sofort durchstarten können.
Ja, wir bieten Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer bestehenden Daten an, um den Umstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Wir bieten einen zuverlässigen Support per E-Mail und Telefon. Unser Ziel ist es, Ihnen bei Fragen schnell und unkompliziert weiterzuhelfen.
Feedback ist uns extrem wichtig! Viele unserer Funktionen basieren auf Kundenwünschen. Sprechen Sie uns gerne an.

Hardware & Sicherheit

Ja, unsere Terminals verfügen über einen Offline-Modus. Als vollwertiger Hardware-Ersatz bieten sich zudem unsere NFC-Sticker an: Sie benötigen keine externe Stromversorgung oder teure Hardware-Kaufkosten, da jedes Smartphone direkt als Erfassungsgerät genutzt wird.
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Die Speicherung erfolgt auf hochsicheren Servern in Deutschland unter Einhaltung aller DSGVO-Richtlinien.
Wir setzen auf Zufriedenheit statt Knebelverträge. Die genauen Fristen hängen von Ihrem gewählten Tarif ab, sind aber fair und transparent gestaltet.
Meist schon nach wenigen Monaten. Durch null Investitionskosten bei der Sticker-Erfassung und die enorme Zeitersparnis in der Verwaltung rechnet sich MomoZeit extrem schnell.