Dashboard & Controlling
Rollen- und Rechtemanagement
Jeder sieht nur die Informationen, die er benötigt
Kurz erklärt
Wie lassen sich Zugriffsrechte in der Zeiterfassung organisieren?
Rollen- und Rechtemanagement steuert, welche Personen welche Informationen sehen oder bearbeiten dürfen. Mitarbeitende, Teamleitungen und Administratoren können dadurch unterschiedliche Zugriffsrechte erhalten.
So funktioniert es
Zugriff passend zur Aufgabe
Definieren Sie Zugriffsrechte passend zu Rolle, Verantwortung und Unternehmensstruktur.
Rolle definieren
Aufgaben und Zuständigkeiten für Zeitdaten, Anträge und Auswertungen festlegen.
Berechtigung zuweisen
Die dazu passenden Rollen und Zugriffe abstimmen.
Zugriff begrenzen
Das Modell mit typischen Aufgaben prüfen und bei organisatorischen Änderungen erneut ansehen.
Im Arbeitsalltag
Verantwortlichkeiten statt gemeinsamer Vollzugriffe
Mitarbeitende, Teamverantwortliche und Personalverwaltung benötigen unterschiedliche Informationen. Ein abgestimmtes Rollenmodell macht klar, wer Zeitdaten prüfen, Anträge bearbeiten oder Auswertungen nutzen soll.
Die benötigten Zugriffe sollten anhand Ihrer Organisation festgelegt werden. Welche Berechtigungen sich im Einzelnen abbilden lassen, besprechen wir anhand Ihrer Teams und Zuständigkeiten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen: Rollen und Rechte in der Zeiterfassung
Warum sind unterschiedliche Rollen sinnvoll?
Weil Mitarbeitende und Verantwortliche unterschiedliche Aufgaben haben. Zugriffe sollten sich daran orientieren, welche Informationen für diese Aufgaben benötigt werden.
Welche Berechtigungen braucht mein Unternehmen?
Das hängt von Ihrer Organisation ab. Hilfreich ist eine Liste der Personen, die Zeitdaten prüfen, Anträge bearbeiten oder Auswertungen erstellen.
Wie hängt das Rollenmodell mit Freigaben zusammen?
Für einen nachvollziehbaren Freigabeprozess müssen die zuständigen Personen feststehen. Rollen und Genehmigungsabläufe sollten deshalb gemeinsam eingerichtet werden.
MomoZeit kennenlernen
Zugriff passend zur Aufgabe
Wir zeigen Ihnen die passenden Einstellungen und besprechen Ihren konkreten Arbeitsablauf.
