Wer ist von der Zeiterfassung befreit? Das sollten Sie wissen
Veröffentlicht: 23.07.2023, Zuletzt aktualisiert: 07.11.2023

Wer ist von der Zeiterfassung befreit?

Grafik einer Uhr und Mitarbeitern als Zeichen für deren Arbeitszeiterfassung

Inhaltsverzeichnis

  1. Arbeitnehmer und Betriebe, die von der Zeiterfassung befreit sind
  2. Häufige Fragen zum Thema

Die Zeiterfassung ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Arbeitslebens. Sie hilft dabei, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern korrekt zu erfassen und fair zu vergüten. Allerdings gibt es bestimmte Betriebe und Arbeitnehmer, die von dieser Regelung ausgenommen sind. Aber wer sind diese Ausnahmen? Das ist genau das, was wir in diesem Blogbeitrag klären werden.

1. Arbeitnehmer und Betriebe, die von der Zeiterfassung befreit sind 

Die Zeiterfassung ist ein wichtiges Instrument zur Sicherung fairer Arbeitsbedingungen. Dennoch gibt es bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern, die von dieser Pflicht befreit sind. Diese Ausnahmen basieren auf der Art der Arbeit, die sie verrichten, ihrer Position oder der Branche, in der sie tätig sind. Es ist immer wichtig, sich über die spezifischen Regelungen im eigenen Umfeld zu informieren, um zu verstehen, welche Pflichten und Rechte man als Arbeitnehmer hat.

1. Arbeitnehmer: Es gibt verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern, die von der Zeiterfassung befreit sein können. Dazu gehören in der Regel:

  • Führungskräfte: Diese Gruppe umfasst Personen, die Entscheidungen treffen, die einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmen bzw. die Institution haben können. In der Regel sind diese Mitarbeiter von der Zeiterfassung ausgenommen, da sie oft unregelmäßige Arbeitszeiten haben und ihre Zeit selbst einteilen. In diese Kategorie fallen bspw. auch Chefärzte, Kapitäne, …
  • Freiberufler und Selbständige: Als ihr eigener Chef haben diese Arbeitnehmer in der Regel die Freiheit, ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen und zu verwalten. Daher sind sie von der Zeiterfassung ausgenommen.

2. Betriebe: Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern sind von der Arbeitszeiterfassungspflicht nicht betroffen.

Bitte beachten Sie, dass die genauen Bestimmungen von Land zu Land und von Unternehmen zu Unternehmen variieren können. Daher ist es immer eine gute Idee, sich bei Unklarheiten an die Personalabteilung oder einen Arbeitsrechtsexperten zu wenden.

2. Häufige Fragen zum Thema

Sind alle Führungskräfte von der Zeiterfassung befreit?

Nicht unbedingt. Es kommt auf die genauen Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten der Führungskraft an. In manchen Fällen können sie von der Zeiterfassung befreit sein, in anderen nicht.

Sind Teilzeitmitarbeiter von der Zeiterfassung befreit?

In den meisten Fällen nein. Teilzeitmitarbeiter müssen normalerweise ihre Arbeitszeiten genauso aufzeichnen wie Vollzeitmitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie für ihre geleistete Arbeit korrekt bezahlt werden.

Sind Praktikanten von der Zeiterfassung befreit?

Nein, Praktikanten sind in der Regel nicht von der Zeiterfassung befreit. Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Arbeitszeiten zu dokumentieren.