Digitale Projektzeitenerfassung für Mitarbeiter
Projektzeiterfassung 2024: Mit MomoZeit können Sie beliebig viele Projekte anlegen, diese hierarchisch strukturieren und Kunden zuordnen. Optional können Sie den Projekten Arbeitsvorgänge zuordnen.
In den Mitarbeitereinstellungen können Sie hinterlegen, ob ein Mitarbeiter seine Zeiten auf Projekte erfassen kann oder muss. Zusätzlich werden dem Mitarbeiter die für ihn relevanten Projekte zugewiesen.
Bei der Erfassung der Arbeitszeiten kann/muss der Mitarbeiter ein Projekt auswählen, auf das die Zeiten gebucht werden. Dabei werden dem Mitarbeiter nur die Projekte angeboten, die ihm zugeordnet sind.
Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeiten ganz einfach über Desktop, Laptop oder die App. MomoZeit unterstützt alle Browser und Betriebssysteme.
Außerdem kann das Erfassen der Zeiten von jedem Ort der Welt erfolgen, mittels Smartphone und Tablet. Smart und simpel.
Die Projektzeiterfassung mit MomoZeit erleichtert auch das Berechnen fakturierbarer Leistungen ganz erheblich.
Außerdem kann das Erfassen der Zeiten von jedem Ort der Welt erfolgen, mittels Smartphone und Tablet. Smart und simpel.
Die Projektzeiterfassung mit MomoZeit erleichtert auch das Berechnen fakturierbarer Leistungen ganz erheblich.
Vorteile des MomoZeit Projektzeiterfassung-Modul
- Handschriftliches Erfassen der Projektzeiten in speziellen Formularen entfällt.
- Lücken aufgrund fehlender Buchungen auf einzelne Projekte sind sofort ersichtlich. So können diese Daten zeitnah ergänzt und leicht fakturiert werden.
- Keine zusätzliche Hardware nötig (außer bei Erfassungsterminals)
- Benötigt werden nur ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
- Daten werden in Echtzeit gespeichert, d.h. sie sind unmittelbar nach dem Erfassen im System für User und Administrator sichtbar.
- Projektzeiterfassung mittels App, Desktop, Laptop, Fingerabdruck, Chip oder Transponder.
- Projektleiter kann unmittelbar sehen, wer, wann, wie viele Stunden auf einem Projekt kontiert hat. Fehlkontierungen sind sofort ersichtlich und können schnell korrigiert werden.
- Fakturierungsprozess somit deutlich vereinfacht.
- Automatisiertes Erstellen von Rapporten.
Jetzt 14 Tage kostenlos die Projektzeiterfassung testen
Formular ausfüllen
Um einen kostenlosen Test-Account zu beantragen, füllen Sie einfach das Formular unten aus.
Double-Opt-in E-Mail
Anschließend erhalten Sie an Ihre angegebene E-Mail-Adresse eine Double-Opt-in Anfrage mit Bestätigungslink.
Anmelden
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, erhalten Sie sofort die Zugangsdaten und können loslegen. In der E-Mail finden Sie auch den Link zum Login.
Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassungspflicht kombinieren
Die Projektzeiterfassung ist insbesondere für Unternehmen von Vorteil, die auf projektbasierte Arbeitsweisen setzen, sei es in der IT-Branche, im Ingenieurwesen, in der Beratung oder in vielen anderen Sektoren. Hierbei geht es nicht nur darum, die generelle Arbeitszeit eines Mitarbeiters zu erfassen, sondern spezifisch zu dokumentieren, wie viele Stunden er oder sie an einem bestimmten Projekt gearbeitet hat.
Während die allgemeine Arbeitszeiterfassungspflicht den Schutz der Arbeitnehmer sicherstellen soll, indem Überstunden, Pausen und Ruhezeiten überwacht werden, trägt die Projektzeiterfassung zur Optimierung von Arbeitsprozessen bei.
Seit September 2022 ist durch ein BAG-Urteil für Arbeitgeber verbindlich gewordenen, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch zu verfassen. Mit MomoZeit sind die Vorteile der Projektzeiterfassung kombiniert mit einer gesetzes- und datenschutzkonformen Arbeitszeiterfassung kombiniert.
Projektplanung mit individuell gestaltbaren Auswertungen
Für Unternehmen, die projektbasiert arbeiten, ist es essenziell zu wissen, wie viele Stunden für jedes Projekt aufgewendet werden. MomoZeit ermöglicht eine detaillierte Auswertung von Projektzeiten. Dies hat eine Reihe von Vorteilen:
- Detailgenaue und transparente Kostenermittlung: Mit der online Projektzeiterfassung können Unternehmen genau bestimmen, welche Kosten in Form von Arbeitsstunden für einzelne Projekte anfallen. Die Auswertungen der Projektzeiten erleichtern sowohl die Kalkulation als auch die Preisgestaltung gegenüber Kunden.
- Effiziente Ressourcenplanung: Durch die einfach zu erstellenden Auswertungen haben Sie immer den Überblick, wie viel Zeit verschiedene Projekte in Anspruch nehmen, können Ressourcen gezielter einsetzen und besser planen. Dies minimiert Engpässe und fördert die Effizienz.
- Performance-Überwachung: Die Projektzeiterfassung mit MomoZeit ermöglicht Ihnen, den Fortschritt und die Effizienz von Teams oder Einzelpersonen in bestimmten Projekten zu erkennen. Eventuelle Probleme oder Verzögerungen können durch regelmäßige Auswertungen frühzeitig erkannt werden.
Schnittstellen: Weniger Aufwand durch Vernetzung Ihrer Programme
Schnittstellen ermöglichen die Vernetzung mit in Ihrem Unternehmen bereits bestehenden anderen Programmen.
Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge können so blitzschnell an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden. Erweitern Sie die aktuell in Ihrem Unternehmen vorhandene Infrastruktur um den Pfeiler "Digitale Zeiterfassung - MomoZeit". Diese wertvolle Ergänzung macht sowohl Ihr Personal- und Projektmanagement als auch das Abrechnen und Controlling effizienter.
Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie mittels Schnittstelle leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter und schneller von der Hand gehen.
Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren. Und der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlich gewordenen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist Genüge getan.
Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge können so blitzschnell an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden. Erweitern Sie die aktuell in Ihrem Unternehmen vorhandene Infrastruktur um den Pfeiler "Digitale Zeiterfassung - MomoZeit". Diese wertvolle Ergänzung macht sowohl Ihr Personal- und Projektmanagement als auch das Abrechnen und Controlling effizienter.
Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie mittels Schnittstelle leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter und schneller von der Hand gehen.
Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren. Und der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlich gewordenen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist Genüge getan.
MomoZeit: Moderne Projektzeiterfassung durch innovative SaaS-Lösung
Der Begriff "SaaS" steht für "Software-as-a-Service" und bezeichnet eine Dienstleistungsform, bei der Softwarelösungen über das Internet bereitgestellt und genutzt werden, statt sie physisch auf einzelnen Computern oder Servern im Unternehmen zu installieren. Dies bringt zahlreiche Vorteile für die Projektzeiterfassung mit sich:
- Flexibilität in der Projektzeiterfassung: Mit MomoZeit können Unternehmen ihre Projektzeiterfassung an spezifische Anforderungen anpassen. Unabhängig von der Größe des Projekts oder des Teams, bietet die SaaS-Struktur die Möglichkeit, stets den Gesamtüberblick zu behalten.
- Zugriff jederzeit und überall: Da alle Daten sofort online gespeichert werden, können Teams von überall auf ihre Projektzeiterfassungsdaten zugreifen und sie aktualisieren, was besonders nützlich ist, wenn Teammitglieder an unterschiedlichen Orten arbeiten.
- Kostensparende digitale Projektzeiterfassung: Durch den Verzicht auf Hardware-Installationen und dank einer zentrale Wartung, sparen Unternehmen erhebliche Kosten bei der Projektzeiterfassung mit MomoZeit.
- Sicherheit und Datenschutz: Datenintegrität und -schutz sind auch im Bereich der Projektzeiterfassung entscheidend. MomoZeit nutzt hierfür sichere europäische Server, um sicherzustellen, dass die Daten jedes Projekts geschützt sind.
- Automatische Aktualisierungen: Eine dynamische Projektlandschaft erfordert eine ebenso dynamische Projektzeiterfassung. MomoZeit gewährleistet durch automatische Updates, dass Unternehmen stets die neuesten Funktionen für ihre Projektzeiterfassung nutzen können.
Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.
Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.
Außerdem kommen Sie der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlich gewordenen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach.
Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.
Außerdem kommen Sie der im September 2022 durch ein BAG-Urteil verbindlich gewordenen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach.
Zeiterfassung & Projekte
Zeit ist Geld! Und Zeit ist ein zentraler Faktor beim Projektmanagement. Mit MomoZeit können Sie Arbeitszeiten nicht nur ganz einfach erfassen, sondern auch schnell projektbezogen planen und auswerten. Testen Sie MomoZeit jetzt kostenlos.
Personal & Zeitressourcen optimal nutzen
Mit MomoZeit behalten Sie den Überblick bei der Projektplanung! Sie können zu jeder Zeit und an jedem Ort Projekte anlegen, vorhandene Ressourcen erkennen und die Personalplanung vornehmen. So haben Sie stets Kapazität und Auslastung der einzelnen Mitarbeiter im Blick. Soll- und Ist-Zeiten sind einfach einzusehen - am Desktop, am Smartphone, am Tablet.
Projektbezogene Zeiterfassung: Soll-Ist-Vergleich
Bei MomoZeit können Projektzeiten einfach erfasst und mit den geplanten Soll-Werten verglichen werde. Die so gewonnenen Erfahrungswerte nutzen Ihnen, um das Projektmanagement langfristig zu verbessern. Testen Sie MomoZeit gleich jetzt.
Projektzeiten erfassen & übersichtlich anzeigen lassen
Sie können die in MomoZeit erfassten Arbeitszeiten übersichtlich in Berichtsform einsehen. Per Klick stehen Ihnen verschiedene Auswertungen und Übersichten sofort zur Verfügung. Ein bestimmtes Projekt interessiert Sie? Oder ein bestimmter Kunde? Möglicherweise auch ein Mitarbeiter? Ganz einfach: Klick auf den entsprechenden Button und schon liegen Ihnen die entsprechenden Informationen vor. Gleich testen?Projektzeiterfassung-FAQ
Was ist MomoZeit und wie kann es bei der Projektzeiterfassung helfen?
MomoZeit ist eine Softwarelösung zur Arbeitszeiterfassung und zum Erfassen von Projektzeiten. Sie ermöglicht Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter auf Projektebene genau zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Dadurch erhalten Sie eine transparente Übersicht über die aufgewendeten Stunden und können die Projektbudgets effektiv kontrollieren sowie Kundenrechnungen detailliert erstellen und begründen.
Welche Funktionen bietet MomoZeit zur Projektzeiterfassung?
MomoZeit bietet verschiedene Möglichkeiten der Projektzeiterfassung, darunter die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell digital festzuhalten oder automatisch über eine integrierte Stempeluhr zu erfassen. Zudem können Sie Projekte und Aufgaben erstellen, Zeitaufwände verwalten, Urlaubs- und Krankheitstage erfassen sowie ganz leicht detaillierte Berichte generieren.
Ist MomoZeit auch für mobile Geräte verfügbar?
Ja, MomoZeit ist als webbasierte Anwendung optimiert und kann somit auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Laptops und Tablets verwendet werden. Dadurch können Sie Ihre Projektzeiten auch unterwegs ganz einfach erfassen und verwalten. Auch eine App steht Ihnen zur Verfügung.
Wie sicher sind die erfassten Daten in MomoZeit?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. MomoZeit nutzt moderne Sicherheitsstandards, um die Datenübertragung zu verschlüsseln und unbefugten Zugriff zu verhindern. Zudem werden regelmäßige Backups erstellt, um Datenverluste zu vermeiden. Außerdem werden Ihre Daten DSGVO-konform in Deutschland gespeichert.
Gibt es eine kostenlose Testphase für MomoZeit?
Ja, wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase für MomoZeit an, damit Sie die Software unverbindlich kennenlernen können. In dieser Testphase haben Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen und können prüfen, ob MomoZeit Ihren Anforderungen entspricht .