Projektzeiterfassung

Das umständliche manuelle Erfassen von Projektzeiten gehört der Vergangenheit an. Willkommen im Zeitalter der Digitalisierung: Effizienz, Fehlervermeidung, unkomplizierte Auswertungen, wesentlich vereinfachtes Fakturieren.

Projektzeitenerfassung für Mitarbeiter

Projektzeiten Stechuhr
In MomoZeit können Sie beliebig viele Projekte anlegen, diese hierarchisch strukturieren und Kunden zuordnen. Optional können Sie den Projekten Arbeitsvorgänge zuordnen.
In den Mitarbeitereinstellungen können Sie hinterlegen, ob ein Mitarbeiter seine Zeiten auf Projekte erfassen kann oder muss. Zusätzlich werden dem Mitarbeiter die für ihn relevanten Projekte zugewiesen.
Bei der Erfassung der Arbeitszeiten kann/muss der Mitarbeiter ein Projekt auswählen, auf das die Zeiten gebucht werden. Dabei werden dem Mitarbeiter nur die Projekte angeboten, die ihm zugeordnet sind.

Projektzeiten Smartphone
Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeiten ganz einfach über Desktop, Laptop oder die App. MomoZeit unterstützt alle Browser und Betriebssysteme.

Außerdem kann das Erfassen der Zeiten von jedem Ort der Welt erfolgen, mittels Smartphone und Tablet. Smart und simpel.

Die Projektzeiterfassung mit MomoZeit erleichtert auch das Berechnen fakturierbarer Leistungen ganz erheblich.

Vorteile des MomoZeit Projektzeiterfassung-Modul

Projektzeiten Vorteile
  • Handschriftliches Erfassen der Projektzeiten in speziellen Formularen entfällt
  • Lücken aufgrund fehlender Buchungen auf einzelne Projekte sind sofort ersichtlich. So können diese Daten zeitnah ergänzt und leicht fakturiert werden.
  • Keine zusätzliche Hardware nötig (außer bei Erfassungsterminals)
  • Benötigt werden nur ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Daten werden in Echtzeit gespeichert, d.h. sie sind unmittelbar nach dem Erfassen im System für User und Administrator sichtbar.
  • Projektzeiterfassung mittels App, Desktop, Laptop, Fingerabdruck, Chip oder Transponder.
  • Projektleiter kann unmittelbar sehen, wer, wann, wie viele Stunden auf einem Projekt kontiert hat. Fehlkontierungen sind sofort ersichtlich und können schnell korrigiert werden.
  • Fakturierungsprozess somit deutlich vereinfacht.
  • Automatisiertes Erstellen von Rapporten .

Einhalten der künftigen Arbeitszeiterfassungspflicht leicht gemacht!

Projektzeiten Dokumentation
Alle erfassten Zeiten werden in MomoZeit gesammelt.

Damit kommen Sie bereits jetzt der angekündigten Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

Die Daten werden von unserem Provider in Europa nach DSGVO gespeichert und regelmäßig gesichert.

Alle auf diese Weise hinterlegten Informationen löschen wir ausschließlich nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Auswertungen: Nutzen Sie die Daten aus Ihrem Zeiterfassungssystem für sich!

Projektzeiten Analyse
Auf Knopfdruck können Sie alle erfassten Daten anhand individuell gestaltbarer Auswertungen darstellen.

Durch vielfältige, individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten schaffen Sie Transparenz und analysieren leicht, in welchen Arbeitsbereichen Optimierungsbedarf besteht – beispielsweise hinsichtlich Abwesenheiten und Erreichbarkeit für Kunden oder fristgerechtes Erledigen von Kundenaufträgen.

Erst wenn eine Schwachstelle erkannt ist, kann sie behoben werden.

In unserem Beispiel: Abwesenheiten versus Kundenorientierung - sogar proaktiv, bevor es zu Unmut bei Ihren Kunden und möglicherweise folgenschweren Konsequenzen hinsichtlich künftiger Auftragsvergaben kommt.

Alle Auswertungen können im Excel- oder pdf-Format exportiert, bearbeitet und gespeichert werden. Dies bietet Ihnen weitere zahlreiche, flexible Möglichkeiten, die in Echtzeit digital vorhandenen Informationen systematisch auszuwerten.

So sind Transparenz und Analyse leicht gemacht.

Schnittstellen: Weniger Aufwand durch Vernetzung Ihrer Programme

Projektzeiten Schnittstelle
Schnittstellen ermöglichen die Vernetzung mit bereits bestehenden anderen Programmen.

Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle.

Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter von der Hand gehen.

Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

Projektzeiten Support
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.

Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.

Außerdem kommen Sie bereits heute der angekündigten Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach.