Digitale Projektzeiterfassung | MomoZeit

Digitale Projektzeiterfassung

Das umständliche manuelle Erfassen von Projektzeiten gehört der Vergangenheit an. Willkommen im Zeitalter der Digitalisierung: Effizienz, Fehlervermeidung, unkomplizierte Auswertungen, wesentlich vereinfachtes Fakturieren.

Digitale Projektzeitenerfassung für Mitarbeiter

Grafik zur digitalen Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung 2022: Mit MomoZeit können Sie beliebig viele Projekte anlegen, diese hierarchisch strukturieren und Kunden zuordnen. Optional können Sie den Projekten Arbeitsvorgänge zuordnen.
In den Mitarbeitereinstellungen können Sie hinterlegen, ob ein Mitarbeiter seine Zeiten auf Projekte erfassen kann oder muss. Zusätzlich werden dem Mitarbeiter die für ihn relevanten Projekte zugewiesen.
Bei der Erfassung der Arbeitszeiten kann/muss der Mitarbeiter ein Projekt auswählen, auf das die Zeiten gebucht werden. Dabei werden dem Mitarbeiter nur die Projekte angeboten, die ihm zugeordnet sind.

Grafik eines Smartphones als Zeichen für unabhängige Zeiterfassung
Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeiten ganz einfach über Desktop, Laptop oder die App. MomoZeit unterstützt alle Browser und Betriebssysteme.

Außerdem kann das Erfassen der Zeiten von jedem Ort der Welt erfolgen, mittels Smartphone und Tablet. Smart und simpel.

Die Projektzeiterfassung mit MomoZeit erleichtert auch das Berechnen fakturierbarer Leistungen ganz erheblich.

Vorteile des MomoZeit Projektzeiterfassung-Modul

Grafik eines Pfeils als Zeichen für die digitale Arbeitszeiterfassung
  • Handschriftliches Erfassen der Projektzeiten in speziellen Formularen entfällt
  • Lücken aufgrund fehlender Buchungen auf einzelne Projekte sind sofort ersichtlich. So können diese Daten zeitnah ergänzt und leicht fakturiert werden.
  • Keine zusätzliche Hardware nötig (außer bei Erfassungsterminals)
  • Benötigt werden nur ein beliebiger Browser und eine Internetverbindung. MomoZeit läuft mit allen Betriebssystemen.
  • Daten werden in Echtzeit gespeichert, d.h. sie sind unmittelbar nach dem Erfassen im System für User und Administrator sichtbar.
  • Projektzeiterfassung mittels App, Desktop, Laptop, Fingerabdruck, Chip oder Transponder.
  • Projektleiter kann unmittelbar sehen, wer, wann, wie viele Stunden auf einem Projekt kontiert hat. Fehlkontierungen sind sofort ersichtlich und können schnell korrigiert werden.
  • Fakturierungsprozess somit deutlich vereinfacht.
  • Automatisiertes Erstellen von Rapporten .

Einhalten der neuen Arbeitszeiterfassungspflicht leicht gemacht!

Grafik von Checklisten als Zeichen für die Gesetzeseinhaltung
Alle erfassten Arbeits- und Pausen-Zeiten werden in MomoZeit gesammelt.

Damit kommen Sie bereits jetzt der 2022 gesetzlich erforderlich werdenden Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

Die Daten werden von unserem Provider in Europa nach DSGVO gespeichert und regelmäßig gesichert.

Alle auf diese Weise hinterlegten Informationen löschen wir ausschließlich nach einer expliziten schriftlichen Aufforderung durch den Auftraggeber.

Zeiterfassung + individuell gestaltbare Auswertungen = nützliche Informationen!

Grafik eines Mitarbeiters vor digitalen Auswertungen
Projektzeiterfassung 2022: Auf Knopfdruck können Sie alle erfassten Daten anhand individuell gestaltbarer Auswertungen darstellen.

Durch vielfältige, individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten schaffen Sie Transparenz und analysieren leicht, in welchen Arbeitsbereichen Optimierungsbedarf besteht – beispielsweise hinsichtlich Abwesenheiten und Erreichbarkeit für Kunden oder fristgerechtes Erledigen von Kundenaufträgen.

Erst wenn eine Schwachstelle erkannt ist, kann sie behoben werden.

In unserem Beispiel: Abwesenheiten versus Kundenorientierung - sogar proaktiv, bevor es zu Unmut bei Ihren Kunden und möglicherweise folgenschweren Konsequenzen hinsichtlich künftiger Auftragsvergaben kommt.

Alle Auswertungen können im Excel- oder pdf-Format exportiert, bearbeitet und gespeichert werden. Dies bietet Ihnen weitere zahlreiche, flexible Möglichkeiten, die in Echtzeit digital vorhandenen Informationen systematisch auszuwerten.

So sind Transparenz und Analyse leicht gemacht.

Schnittstellen: Weniger Aufwand durch Vernetzung Ihrer Programme

Grafik einer Schnittstelle als Zeichen für die Vernetzung der Programme
Schnittstellen ermöglichen die Vernetzung mit in Ihrem Unternehmen bereits bestehenden anderen Programmen.

Mittels der in MomoZeit integrierten DATEV-Schnittstelle exportieren Sie alle für die monatliche Lohnabrechnung relevanten Daten in Sekundenschnelle. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge können so blitzschnell an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden. Erweitern Sie die aktuell in Ihrem Unternehmen vorhandene Infrastruktur um den Pfeiler "Digitale Zeiterfassung - MomoZeit". Diese wertvolle Ergänzung macht sowohl Ihr Personal- und Projektmanagement als auch das Abrechnen und Controlling effizienter.

Sie haben die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter bisher in Excel erfasst? Kein Problem! Diese Daten können Sie mittels Schnittstelle leicht in Ihre neue Online-Zeiterfassung importieren. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Die monatlich wiederkehrende Lohnabrechnung wird Ihnen ab sofort erheblich leichter und schneller von der Hand gehen.

Sie sparen Zeit, indem wir Ihre Arbeitsvorgänge für Sie automatisieren. Und der in 2022 gesetzlich verbindlich werdenden Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist Genüge getan.

MomoZeit ist eine SaaS Cloud Lösung

Grafik der Software mit vielen Händen als Zeichen für die Cloud-basierte Lösung

MomoZeit – die praktische SaaS-Lösung sofort einsetzbar – lästiges Installieren einer Zeiterfassungs-Software entfällt – direkter Zugriff über das Internet

Sie entscheiden sich ganz einfach für eines der Abos und im Nu haben Sie Zugriff auf Ihre digitale Zeiterfassung. Es werden keine weiteren Anschaffungskosten fällig. Saas bedeutet: Erhebliches Einspar-Potenzial dank der Online-Zeiterfassung MomoZeit. Testen Sie gleich jetzt – gratis & unverbindlich.

Sie nutzen die digitale Zeiterfassung als SaaS-Lösung bereits per App, Smartphone, Tablet, Desktop und wünschen ergänzend ein Terminal? Kein Problem. Auch diese Möglichkeit steht Ihnen zeitnah zur Verfügung. Hier fallen lediglich die Kosten für das Terminal an.

MomoZeit – die zuverlässige und preiswerte SaaS-Lösung.

Sie wenden die Online-Zeiterfassung einfach an: zu jeder Zeit und überall. Wir kümmern uns um alles andere.

MomoZeit, die digitale Zeiterfassung als SaaS-Lösung.
Gleich testen – kostenlos und unverbindlich.

Unterstützung bei der Einführung von MomoZeit

Grafik einer haltenden Hand als Zeichen für professionellen Service
Gerne unterstützen und beraten wir Sie beim Einstieg in die digitale Arbeitszeiterfassung.

Gemeinsam individualisieren wir MomoZeit, damit Ihre Anforderungen bestens erfüllt sowie Ihre Prozesse effizient ablaufen werden.
Auf Wunsch begehen wir Ihr Betriebsgelände, um optimale Standorte für Zeiterfassungs-Terminals mit Ihnen zu definieren und richten die Hardware für Sie ein.
Hinsichtlich der Hardware lautet unser Credo: "So wenig als möglich, so viel wie nötig."
Unser Anliegen ist, dass Sie sich umfassend betreut und beraten fühlen, um im Handumdrehen mit der unkomplizierten Nutzung von MomoZeit beginnen zu können:
Ihre Mitarbeiter können sogleich Zeiten in verschiedenen Kategorien und Projekten buchen, Sie haben umgehend den entsprechenden Überblick. Abwesenheiten können sofort von Ihren Mitarbeitern erfasst und von Ihnen ausgewertet werden.

Außerdem kommen Sie bereits heute der 2022 in Kraft tretenden Pflicht zur Arbeitszeiterfassungspflicht nach.

Zeiterfassung & Projekte

Zeit ist Geld! Und Zeit ist ein zentraler Faktor beim Projektmanagement. Mit MomoZeit können Sie Arbeitszeiten nicht nur ganz einfach erfassen, sondern auch schnell projektbezogen planen und auswerten. Testen Sie MomoZeit jetzt kostenlos.
Beispielhafte Darstellung der optimierten Zeiterfassung

Personal & Zeitressourcen optimal nutzen

Mit MomoZeit behalten Sie den Überblick bei der Projektplanung! Sie können zu jeder Zeit und an jedem Ort Projekte anlegen, vorhandene Ressourcen erkennen und die Personalplanung vornehmen. So haben Sie stets Kapazität und Auslastung der einzelnen Mitarbeiter im Blick. Soll- und Ist-Zeiten sind einfach einzusehen - am Desktop, am Smartphone, am Tablet.

Beispielhafte Darstellung der projektbezogenen Zeiterfassung durch MomoZeit

Projektbezogene Zeiterfassung: Soll-Ist-Vergleich

Bei MomoZeit können Projektzeiten einfach erfasst und mit den geplanten Soll-Werten verglichen werde. Die so gewonnenen Erfahrungswerte nutzen Ihnen, um das Projektmanagement langfristig zu verbessern. Testen Sie MomoZeit gleich jetzt.

Beispielhafte Darstellung der übersichtlichen Zeiterfassung durch MomoZeit

Projektzeiten erfassen & übersichtlich anzeigen lassen

Sie können die in MomoZeit erfassten Arbeitszeiten übersichtlich in Berichtsform einsehen. Per Klick stehen Ihnen verschiedene Auswertungen und Übersichten sofort zur Verfügung. Ein bestimmtes Projekt interessiert Sie? Oder ein bestimmter Kunde? Möglicherweise auch ein Mitarbeiter? Ganz einfach: Klick auf den entsprechenden Button und schon liegen Ihnen die entsprechenden Informationen vor. Gleich testen?